Referensi Kode & Hak Akses Pengaturan

Katalog standar kode klasifikasi tata naskah M.1-21 & K.1-21 serta matriks wewenang Admin Level 1-4.

Pembagian wewenang operasional berdasarkan hirarki tata naskah dinas.

LEVEL 1

Akses Penuh: Pengelolaan User, reset counter penomoran, booking slot, dan verifikasi akhir TTE.

LEVEL 2

Otorisasi Paraf Bertingkat: Peninjauan draft naskah, pembubuhan spesimen paraf Warek 1-4.

LEVEL 3

Akses Disposisi: Meneruskan instruksi surat masuk ke unit bawahannya serta pencatatan berkas fisik.

LEVEL 4

Operator Penginputan: Pencatatan surat masuk, pengajuan nomor agenda, dan pencetak disposisi.

Total 21 Kode

Kode	Kategori	Deskripsi Perihal
M.21	MoU/MoA/LoA	Memorandum of Understanding/Agreement
M.20	Kemahasiswaan	Surat Kemahasiswaan (MPM/DPM/BEM/UKM/SEMA/DEMA)
M.19	Wakil Rektor KIP	Bidang Kerjasama, Inovasi, dan Pengembangan
M.18	Wakil Rektor KD	Bidang Kemahasiswan dan Dakwah
M.17	Wakil Rektor PS	Bidang Pengelolaan Sumberdaya
M.16	Wakil Rektor AK	Bidang Akademik
M.15	Kontrak Kerja	Surat Kontrak Kerja
M.14	Lamaran	Surat Lamaran
M.13	Surat Tugas/SPPD	Surat Tugas atau Surat Perintah Perjalanan Dinas
M.12	Surat Keterangan	Surat Keterangan/Belasungkawa/Ucapan Selamat
M.11	Undangan/Pemberitahuan	Surat Undangan/Pemberitahuan/Permohonan
M.10	Kecamatan/Kelurahan	Surat dari Kecamatan/Kelurahan/Masyarakat
M.9	Jawatan Instansi Pemerintah	Surat dari Instansi Pemerintah
M.8	Perusahaan Swasta	Surat dari Perusahaan Swasta dan Luar Negeri
M.7	HANKAM	Surat Pertahanan Keamanan
M.6	Walikota/Bupati/DPR	Surat dari Walikota/Bupati/DPR/DPRD
M.5	Sekolah/PTN/PTS	Surat dari Sekolah/PTN/PTS
M.4	LLDIKTI/Kopertais	Surat dari LLDIKTI/Kopertais/Kemendikbud
M.3	Fakultas/Sekolah Pascasarjana	Surat dari Fakultas/Sekolah Pascasarjana UIKA
M.2	LPPM/KPMA/Biro	Surat dari LPPM/KPMA/Biro/Bagian/Unit Kerja
M.1	BAPEN/BAPEM	Surat dari BAPEN/BAPEM/BAPENG-YPIKA

Total 25 Kode

Kode	Kategori	Deskripsi Perihal
SE	SURAT EDARAN	Surat Edaran dari Pimpinan Universitas
INST	INSTRUKSI	Surat Instruksi dari Pimpinan Universitas
PER	PERATURAN	Peraturan Universitas yang bersifat umum
KEP	KEPUTUSAN	Surat Keputusan Rektor Universitas
K.21	MoU/MoA/LoA	Memorandum of Understanding/Agreement
K.20	Kemahasiswaan	Surat Kemahasiswaan (MPM/DPM/BEM/UKM/SEMA/DEMA)
K.19	Wakil Rektor KIP	Bidang Kerjasama, Inovasi, dan Pengembangan
K.18	Wakil Rektor KD	Bidang Kemahasiswan dan Dakwah
K.17	Wakil Rektor PS	Bidang Pengelolaan Sumberdaya
K.16	Wakil Rektor AK	Bidang Akademik
K.15	Kontrak Kerja	Surat Kontrak Kerja
K.14	Lamaran	Surat Lamaran
K.13	Surat Tugas/SPPD	Surat Tugas atau Surat Perintah Perjalanan Dinas
K.12	Surat Keterangan	Surat Keterangan/Belasungkawa/Ucapan Selamat
K.11	Undangan/Pemberitahuan	Surat Undangan/Pemberitahuan/Permohonan
K.10	Kecamatan/Kelurahan	Surat ke Kecamatan/Kelurahan/Masyarakat
K.9	Jawatan Instansi Pemerintah	Surat ke Instansi Pemerintah
K.8	Perusahaan Swasta	Surat ke Perusahaan Swasta dan Luar Negeri
K.7	HANKAM	Surat Pertahanan Keamanan
K.6	Walikota/Bupati/DPR	Surat ke Walikota/Bupati/DPR/DPRD
K.5	Sekolah/PTN/PTS	Surat ke Sekolah/PTN/PTS
K.4	LLDIKTI/Kopertais	Surat ke LLDIKTI/Kopertais/Kemendikbud
K.3	Fakultas/Sekolah Pascasarjana	Surat ke Fakultas/Sekolah Pascasarjana UIKA
K.2	LPPM/KPMA/Biro	Surat ke LPPM/KPMA/Biro/Bagian/Unit Kerja
K.1	BAPEN/BAPEM	Surat ke BAPEN/BAPEM/BAPENG-YPIKA